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1.復(fù)印速度進(jìn)行比較。一臺復(fù)印機(jī)的速度是由于在頁每分鐘(ppm )或副本每分鐘( CPM ) 。最復(fù)印機(jī)介乎20至百萬分之50 。如果你需要大量的副本，或速度是一個因素，選擇一臺具有高PPM的復(fù)印機(jī)。
2.檢查每個單元的可用功能。雖然最基本的影印機(jī)簡單地拷貝，可以掃描更多的先進(jìn)單位，從您的計算機(jī)打印或，甚至發(fā)送傳真。看的單位有你需要的功能，但不支付額外的功能，你永遠(yuǎn)不會使用。
3.結(jié)帳不同的復(fù)印機(jī)技術(shù)。據(jù)指南， ”激光復(fù)印機(jī)進(jìn)行基本的黑色和白色的副本是最昂貴的機(jī)型。噴墨單位成本較高，但提供了更多的選擇和靈活性。
4.看看是否每個副本的機(jī)器可以打印黑白或彩色，或兩者兼而有之。如果需要高品質(zhì)的彩色打印，選擇最佳的圖像質(zhì)量，具有很高的分辨率(像素)的單位。
5.詢問有關(guān)的特殊功能，如裝訂，折疊，整理打孔或雙面打印機(jī)。有些復(fù)印機(jī)可以執(zhí)行所有這些功能，而另一些可能只執(zhí)行一些。選擇那些最符合您的需求。
6.確定，復(fù)印機(jī)每臺是否適合在您的可用空間。有些復(fù)印機(jī)是相當(dāng)大的，占用了大量的地板空間。如果復(fù)印機(jī)在一個小房間，請一定要選擇一個單位，將適合。
7.想想紙張尺寸和類型。一些特殊的項目，需要相當(dāng)大的紙張，甚至可能需要特殊類型的紙張。最基本的復(fù)印機(jī)可能只接受小，標(biāo)準(zhǔn)尺寸的紙張，有的單位可能會遇到麻煩某些類型的紙張?？匆粋€單位，是能夠處理紙張您打算使用。
